Вы как работодатель никогда не сталкивались с проблемой «загулявшего» сотрудника, который в течение нескольких дней не посещает работу? На самом деле такое происходит регулярно и если вы никогда не испытывали такой проблемы, значит вам просто повезло. Довольно проблематично увольнять работника заочно.  Но что остается делать, если он не появляется некоторое время на рабочем месте, а связаться с ним никак не получается? Избавить вас от хлопот по поиску «пропажи» может стандартная процедура увольнения в отсутствие работника.

• Составить докладную записку от имени непосредственного руководителя «прогульщика», либо сотрудника, который отвечает за ведение табеля учета рабочего времени. В этой докладной должен быть указан факт его отсутствия на рабочем месте в рабочее время.
• Зафиксировать факт прогула в виде акта, подписанного другими работниками организации.
• Подготовить письмо с требованием объяснить отсутствие на рабочем месте и предоставить оправдательные документы на все время своего «прогула» и направить это требование по адресу работника, который указан в его трудовом договоре, либо по последнему известному месту фактического проживания. В случае, если никакой реакции не последует или сотрудник откажется предъявлять объяснительную, необходимо составить соответствующий акт.
• Подготовьте приказ об увольнении не позднее, чем через месяц с даты прогула, если прогульщик не нашелся – составьте еще один акт, а если появился, то ознакомьте его с приказом и попросите расписаться в его получении.
• Затем можно внести запись об увольнении по статье 81 Трудового Кодекса РФ пункт 6 «А» в трудовую книжку работника и отправить телеграмму на его домашний адрес с уведомлением о расчете и необходимостью явиться за трудовой книжкой.

Так можно уволить нерадивого сотрудника за длительный прогул в его отсутствие.

При этом следует помнить, что практически во всех спорных ситуациях законодательство находится на стороне наемного работника, а не работодателя. Именно по этой причине следует четко соблюдать трудовое законодательство и не допускать ошибок при оформлении необходимых документов. Бывший сотрудник компании может легко оспорить увольнение, даже при незначительных недочетах в соответствующих бумагах. Работодатель должен неукоснительно соблюдать всех требования Трудового Кодекса и при увольнении опираться на статью 193 ТК РФ.

Если дело дойдет до судебных разбирательств, то в дополнении к указанным выше документам могут понадобиться трудовой договор, табель рабочего времени и график смен (при наличии), правила внутреннего распорядка, свидетельские показания других работников.

Related posts:

1. Как управлять бизнесом на расстоянии
2. Как удержать ценные кадры, не повышая зарплату?
3. Когда не нужна программа лояльности?